Concours Sesame : Faciliter l’orientation des étudiants avec Kiubi

Un concours commun pour intégrer les grandes écoles de commerce post-bac

Fondé en 1992, Concours Sésame est né de la collaboration de six grandes écoles de commerce et de management international désireuses de créer un concours d'entrée commun. Au fil des années, d'autres institutions prestigieuses ont rejoint l'association, élargissant ainsi l'accès des étudiants aux formations post-bac de qualité. Aujourd'hui, le concours unique de Concours Sésame permet aux lycéens et néo-bacheliers d'intégrer 16 écoles renommées, ouvrant les portes à des carrières prometteuses dans le monde de la communication et du management international.

Un site WordPress limitant l’autonomie de l’équipe et difficile à faire évoluer

Avant l'adoption de Kiubi, Concours Sésame utilisait un site internet basé sur WordPress qui ne répondait plus à leurs besoins croissants. L'équipe rencontrait des difficultés majeures en matière d'autonomie et de réactivité, ce qui entravait la mise à jour régulière des contenus essentiels pour les candidats et les partenaires.

• Manque d'autonomie, dans la gestion et la mise à jour des contenus, nécessitant l'intervention de prestataires externes
• Limitations techniques du site existant, empêchant l'ajout de nouvelles fonctionnalités et l'évolution selon les besoins
• Complexité de l'interface de gestion, rendant l'utilisation quotidienne difficile pour l'équipe communication

Moderniser le site, gagner en autonomie et renforcer l’image du concours

Face à ces défis, Concours Sésame avait besoin d'une solution efficace pour moderniser son site web et améliorer sa communication. L'objectif principal était de disposer d'un outil permettant une gestion autonome et simplifiée du contenu, tout en renforçant l'image de marque auprès des futurs candidats.

• Améliorer l'image de marque, en proposant un site moderne, dynamique et ergonomique
• Faciliter les mises à jour du contenu, par l'équipe communication sans dépendre de prestataires externes
• Intégrer des fonctionnalités avancées, comme un agenda des événements et des formulaires connectés au CRM
• Optimiser le référencement SEO, pour augmenter la visibilité du site et attirer davantage de candidats

Un agenda connecté et des automatisations via les API de Kiubi

En complément, Kiubi, via les Kiubi Professional Services, a apporté son soutien pour réaliser des développements spécifiques adaptés aux besoins de Concours Sésame. Ces interventions ont permis d'optimiser le site et d'automatiser certaines tâches, offrant ainsi une solution sur mesure.

• Mise en place d'une gestion structurée des événements, via un agenda intégré
• Automatisation de l'importation des événements, depuis un service tiers dédié, grâce aux API de Kiubi
• Gestion intelligente des événements échus, avec archivage ou suppression automatique selon les règles définies
• Développement de fonctionnalités spécifiques, pour améliorer l'efficacité opérationnelle du site

Un CMS performant et intuitif qui simplifie le travail des équipes

Depuis l'adoption de Kiubi, l'équipe communication de Concours Sésame bénéficie d'un outil intuitif et performant qui facilite grandement leur travail quotidien. Le CMS offre une autonomie totale dans la gestion du contenu, permettant des mises à jour rapides et efficaces, essentielles pour rester en phase avec les attentes des candidats.

• Interface intuitive, qui permet une prise en main rapide par les utilisateurs
• Gestion autonome du contenu, réduisant la dépendance vis-à-vis des prestataires externes
• Automatisation des tâches récurrentes, libérant du temps pour des activités à plus forte valeur ajoutée
• Fonctionnalités avancées, telles que la gestion d'un agenda d'événements et l'intégration avec le CRM
• Performance et fiabilité du site, sans incidents recensés, renforçant la confiance des utilisateurs
• Optimisation SEO facilitée, contribuant à doubler la visibilité du site sur Google.fr depuis 2019

Visibilité doublée, gain de temps significatif et image de marque renforcée

Grâce à la refonte du site avec Kiubi et l'accompagnement de Natural Net, Concours Sésame a observé des améliorations significatives. Le site moderne et ergonomique reflète désormais l'image dynamique de l'association, et les retours positifs des étudiants en témoignent. De plus, l'efficacité opérationnelle a été renforcée, permettant à l'équipe de se concentrer sur des actions stratégiques.

• Augmentation du nombre de candidats depuis 2019, attestant du succès du nouveau site
• Visibilité en ligne doublée, avec un positionnement en top 10 sur Google.fr multiplié par deux
• Amélioration de l'image de marque, grâce à un site perçu comme clair et dynamique par les utilisateurs
• Gain de temps considérable, grâce à l'automatisation et à la gestion autonome du contenu
• Engagement accru des étudiants, avec une navigation facilitée et des informations facilement accessibles