Puissance Alpha : Faciliter l’accès aux écoles d’ingénieurs avec Kiubi

Un concours commun pour les écoles d’ingénieurs, au service de l’accessibilité à l’enseignement supérieur

Puissance Alpha est une association créée à l'initiative de plusieurs écoles d'ingénieurs désireuses de mettre en place un concours commun fondé sur des valeurs partagées. Ce concours offre aux étudiants une voie unifiée pour intégrer l'une des 19 écoles partenaires, simplifiant ainsi le processus d'admission et reflétant l'esprit collaboratif des institutions membres. Avec une équipe dévouée, Puissance Alpha joue un rôle clé dans l'accessibilité à l'enseignement supérieur en ingénierie en France.

Un site WordPress inadapté, complexe à gérer, peu engageant et mal intégré

Avant d'adopter Kiubi, Puissance Alpha faisait face à des défis significatifs avec son site web basé sur WordPress. La plateforme n'engageait pas efficacement leur public principal, les étudiants potentiels en ingénierie, et l'interface d'administration était trop complexe pour permettre au personnel de gérer les mises à jour de manière efficiente. Ces limitations entravaient leur capacité à présenter un contenu dynamique et à actualiser les informations en temps opportun.

• Inadéquation de l'interface utilisateur : le design du site n'était pas attrayant ni intuitif pour le public étudiant, entraînant un manque d'engagement
• Complexité de la gestion du contenu : le système back-office était trop complexe, rendant difficiles les mises à jour rapides et conduisant à des informations obsolètes
• Manque de dynamisme : le site ne reflétait pas l'image moderne et dynamique que Puissance Alpha souhaitait projeter, affectant leur attractivité auprès des candidats
• Intégration inefficace : l'absence d'automatisation et de synchronisation avec d'autres systèmes d'information limitait l'efficacité opérationnelle
• Problèmes de performance : des temps de chargement lents et une mauvaise performance du site nuisaient à l'expérience utilisateur, potentiellement dissuadant les visiteurs
• Faciliter la gestion du site, pour permettre une mise à jour régulière du contenu par l'équipe

Créer un site moderne, facile à administrer et attractif pour les étudiants

Pour surmonter ces défis, Puissance Alpha a cherché à repenser sa présence en ligne avec un nouveau site web mieux adapté à ses objectifs. Les principaux buts étaient de créer une plateforme plus engageante et attrayante pour les étudiants, reflétant une image dynamique et moderne. Ils avaient besoin d'un site non seulement visuellement convaincant, mais aussi facile à mettre à jour pour suivre le rythme des événements et des annonces.

• Design centré sur les étudiants : concevoir un site qui résonne avec les étudiants, le rendant plus attractif et engageant pour leur audience cible
• Facilité d'administration : mettre en place un système de gestion de contenu convivial permettant au personnel d'actualiser facilement les informations sans obstacles techniques
• Automatisation des données : intégrer le site avec d'autres systèmes d'information pour automatiser la mise à jour de certaines données, assurant cohérence et réduisant la charge de travail manuelle
• Gestion des événements : incorporer des fonctionnalités pour afficher les événements des écoles et un agenda, tenant les étudiants informés des dates et activités importantes
• Développements techniques sur mesure : profiter des capacités de Kiubi pour réaliser des développements techniques sur mesure en collaboration avec leur agence web
• Amélioration des performances : améliorer les performances globales du site pour offrir une expérience utilisateur rapide et fluide

Une intégration à façon d’un agenda d'évènements via les API de Kiubi

En complément, Kiubi, via les Kiubi Professional Services, a apporté son soutien pour réaliser des développements spécifiques adaptés aux besoins de Puissance Alpha. Ces interventions ont permis d'optimiser le site et d'automatiser certaines tâches, offrant ainsi une solution sur mesure.

• Mise en place d'une gestion structurée des événements, via un agenda intégré
• Automatisation de l'importation des événements, depuis un service tiers dédié, grâce aux API de Kiubi
• Gestion intelligente des événements échus, avec archivage ou suppression automatique selon les règles définies
• Développement de fonctionnalités spécifiques, pour améliorer l'efficacité opérationnelle du site

Un back-office intuitif qui rend la gestion du site simple, rapide... et agréable

L'adoption de Kiubi comme système de gestion de contenu (CMS) a offert à Puissance Alpha de nombreux avantages, améliorant considérablement leurs opérations quotidiennes. L'interface back-office intuitive et bien organisée a permis à l'équipe, notamment au responsable marketing et communication, de gérer et mettre à jour le contenu sans assistance externe. Cette facilité d'utilisation a favorisé un sentiment d'autonomie et même de plaisir à maintenir le site, transformant une tâche autrefois fastidieuse en une expérience fluide.

• Interface conviviale : Kiubi offre un back-office intuitif, rendant la navigation et les mises à jour simples pour le personnel
• Organisation améliorée : le CMS est mieux "rangé" que les systèmes précédents, permettant une gestion du contenu logique et un accès facile aux fonctions nécessaires
• Mises à jour efficaces : l'équipe peut rapidement mettre à jour les pages web classiques et utiliser la barre de recherche pour gérer efficacement le contenu
• Autonomie accrue : le responsable marketing et communication peut gérer les mises à jour du site de manière indépendante, réduisant la dépendance envers le support technique
• Expérience utilisateur agréable : la simplicité et l'efficacité de Kiubi rendent le processus de mise à jour du site presque amusant, encourageant des actualisations fréquentes
• Processus fluidifiés : Kiubi permet une fluidité dans les processus de mise à jour, maintenant le site actuel et dynamique sans retards

Une expérience utilisateur améliorée, un engagement accru et un gain de temps significatif pour les équipes

Depuis la mise en place du nouveau site avec Kiubi, Puissance Alpha a observé plusieurs résultats positifs, améliorant leur efficacité opérationnelle et l'engagement des utilisateurs. Bien que la refonte soit récente, les premiers indicateurs sont prometteurs et reflètent le succès de leurs efforts pour moderniser leur présence digitale.

• Réduction du temps de maintenance : le temps consacré aux mises à jour du site a significativement diminué, libérant des ressources pour d'autres projets
• Amélioration de l'expérience utilisateur : une meilleure ergonomie et navigation ont conduit à une expérience utilisateur plus intuitive
• Augmentation de l'engagement : une progression du temps passé sur le site indique des niveaux d'engagement plus élevés
• Diminution du taux de rebond : une baisse du taux de rebond suggère que les visiteurs trouvent le contenu pertinent
• Retours positifs des partenaires : les écoles partenaires ont apporté des retours positifs sur le nouveau site
• Satisfaction des utilisateurs : les parents ont noté que le site est clair et facile à comprendre
• Réduction des demandes d'information : une diminution des sollicitations pour des renseignements indique une communication efficace des informations