Catalogue: système d'import-export

Vous avez créé (ou avez comme projet de créer) une e-boutique, et vous souhaitez savoir comment faire dialoguer votre site internet avec votre logiciel de gestion commerciale ? ...

... Kiubi dispose d'un excellent système d'import-export pour répondre à ce besoin, en permettant une manipulation propre des données.

Import des produits

Nous pouvons citer comme exemples de fonctionnalités à forte valeur ajoutée :

• la création à la volée des catégories de produits et des variantes
• le rattachement automatique des fiches produit aux catégories et variantes créées
• la détection et rattachement des visuels produit présents dans la médiathèque

Vous pouvez importer et mettre à jour plusieurs produits en même temps dans votre catalogue, via un simple fichier Excel ou CSV à insérer depuis la console d'administration :

 

Par conséquent, l'import permet de faire un premier chargement de données pour l'ensemble du catalogue, et également des mises à jour précises (par exemple dans le cadre d'une mise à jour des stocks).


Les premiers champs du fichier :

 

Ce fichier, que nous avons élaboré minutieusement, contient une quarantaine de champs permettant une synergie totale avec Kiubi !

Pour plus de précisions, nous vous invitons à consulter:

Le tableau des Descriptions de champs


De plus, lors de la procédure d'import, une vérification complète du fichier est effectuée. Kiubi propose alors d'effectuer un point de sauvegarde, ce qui vous permettra de revenir en arrière si besoin et par la même occasion de faire des tests sans impacter sur le contenu de votre site.



Une fois la manipulation validée, un message de confirmation apparaît :



Par ailleurs, il y a certaines règles de comportement de l'outil à connaître, et pour cela nous vous invitons à lire le fichier “Modules” du Guide de l'utilisateur, pour toute première procédure d'import.

Export des commandes

Réciproquement, Kiubi permet d'exporter les commandes faites en ligne. Vous pourrez ainsi les importer aisément dans votre logiciel de gestion commerciale.

Que vous exportez par groupe de commandes ou par commande unique, le fichier Excel contiendra les données suivantes :



Ainsi, le système d'import-export de Kiubi se révèle complet, évolutif et ouvert vers des plateformes complémentaires (gestion commerciale, facturation, ... ).

Nous vous invitons à vous ouvrir un compte de test d'une période de 30 jours, vous pourrez ainsi faire tous les tests nécessaires pour vérifier la faisabilité de votre projet: www.kiubi.com